11 ежегодная конференция «БЕСЕДА» Марафон WiMAX. 5-6 Июля, 2006 год Holiday Inn-Виноградово

Уважаемые дамы и господа,
участники 11-ой конференции БЕСЕДА
«Марафон WiMAX»!

Ознакомьтесь, пожалуйста, с дополнительной информацией по организационным вопросам проведения 11-ой ежегодной конференции по беспроводным технологиям.

1. Информация для тех, кто проживает в отеле «Holiday INN» и отъезжает от офиса CompTek 4 июля.

Автобусы будут поданы по адресу: ул.Губкина, д.3 ИОГЕН (Институт Общей генетики). Главный вход. К 16.30. Отправление автобуса в 17.00

Если Вы по каким-либо причинам задерживаетесь к отправлению автобусов, пожалуйста, поставьте в известность оргнизаторов конференции по телефону 785-25-25 через секретаря.

2. Информация для тех, кто проживает в отеле «Holiday INN» и добирается до места проведения конференции самостоятельно.

Информация о проезде.

Расселение в Отеле осуществляется с 14:00 по заранее подготовленным спискам.

3. Информация для участников конференции, не проживающих в Отеле.

Существует несколько возможностей добраться до места проведения конференции:


• личный автотранспорт
  около отеля есть бесплатная автостоянка
  
• мини-автобус отеля (на 8 человек) с логотипом «Holiday INN»; отправляется по расписанию из гостиницы в центр города и обратно. Остановка в центре по адресу: Тверская улица, дом 6
  
• проезд общественным транспортом.
  Необходимо доехать до станции метро Алтуфьево (первый вагон из центра), в переходе налево и выйти к магазину «Перекресток», далее автобусами или маршрутными такси (номера 685 и 503) до остановки «Виноградово»

4. Информация для тех, кто прилетает в аэропорт «Шереметьево».

Отель «Holiday INN» оказывает услуги бесплатной доставки пассажиров из аэропорта в Отель. Для оказания этой услуги надо сделать предварительную заявку по телефону: (095)937-06-70 или по электронной почте:

5. Время работы конференции и выставки.

Регистрация

5 июля – с 8:30

Приглашаем вас зарегистрироваться и получить конференц-пакет участника конференции в Оргкомитете, 2-й этаж

Обратите внимание на Вашу визитку участника конференции (бэдж). Он (бэдж) является пропуском во все залы, где проходят заседания, выставка, и на все мероприятия конференции. Ношение бэджа является обязательным. В случае утери бэджа обратитесь в Оргкомитет.

Заседания конференции

5-го и 6-го июля с 10.00 до 19:00 в зале «Николаевский», (2 - й этаж);

Работа выставки

5 и 6 июля с 10:00 до 19:00 в зале «Екатерина» (2-й этаж)

6. Расписание мероприятий.

4 июля

20:00 – состоится ужин в ресторане «Атриум» (1-й этаж) по случаю открытия 11-ой конференции БЕСЕДА

5 июля

Завтрак – с 7:00 до 10:00 (для проживающих в отеле)
Обед – 14:30-15:30
Ужин – 19:30 (барбекю на открытом воздухе)

6 июля

Завтрак – с 7:00 до 10:00 (для проживающих в отеле)
Обед – 14:00-15:00
Ужин – 19:00

7 июля

Завтрак – с 7:00 до 10:00

7. Отъезд.

7-го июля в 11:00 от отеля Holiday INN до метро «Алтуфьево» отправится автобус, заказанный CompTek'ом.
Освобождение номеров в отеле до 12 часов!

8. О программе и изменениях в ней.

Пожалуйста, смотрите программу заседаний. Окончательный вариант программы вы получите во время регистрации вместе с другими материалами конференции. Во время работы конференции все изменения программы и другие информационные сообщения будут выводиться на информационное табло – плазменную панель.

9. Финансовые документы и командировочные удостоверения.

Выдача финансовых документов (оригинал счета, акт сдачи-приемки, счет-фактура) и отметка командировочных удостоверений состоится 6 июля с 16.00 в Оргкомитете.

Для получения финансовых документов об оплате необходимо предъявление Доверенности, выписанной от организации-плательщика и действительной на время проведения Конференции.

Для тех, кому были разосланы договора - не забудьте, пожалуйста, привезти их с собой на конференцию в 2 экз. с печатью и подписью руководителя.

10. Парковка автотранспорта.

Вы можете беспрепятственно проезжать на территорию отеля, сообщив охране, что едете на конференцию. Парковка рядом с отелем бесплатная.

11. Ограничения.

Просим Вас уважать Ваших коллег и выключать или переводить в режим виброзвонка мобильные телефоны в залах рабочих заседаний Конференции.

12. Оргкомитет.

По всем возникающим вопросам просим вас обращаться в Оргкомитет, который будет расположен на 2-ом этаже . Мы будем рады вам помочь.

Внимание! Участие в конференции должно быть оплачено до 3 июля 2005 г.

Желаем Вам плодотворной работы и хорошего настроения!