|
Информационное письмо
Уважаемые дамы и господа, участники ежегодной партнерской Конференции
по беспроводным технологиям БЕСЕДА-2008!
Ознакомьтесь, пожалуйста, с дополнительной информацией по организационным вопросам проведения Конференции.
1. Информация для участников Конференции, проживающих в отеле «Планерное»:
Расселение в отеле осуществляется 17 сентября с 18:00 по заранее подготовленным спискам.
Есть несколько возможностей добраться до места проведения Конференции:
Отель располагает платной охраняемой стоянкой.
- на автобусе, заказанном организаторами Конференции. Автобус (Сетра светло-бежевого цвета), гос.номер Н 862 ТТ 99, с логотипом компании CompTek будет ждать вас с 16:45 на площади перед станцией метро Владыкино (выход из последнего вагона). Отправление автобуса в 17.00.
Если Вы по каким-либо причинам задерживаетесь к отправлению автобуса, пожалуйста, поставьте в известность организаторов Конференции по телефону 745-25-25 через секретаря.
- на общественном транспорте.
От ст. метро "Речной вокзал" автобусом №345 до ст. Химки, далее автобусом №28 до ост. Дом отдыха "Планерное".
С Ленинградского вокзала на электропоезде до ст. Химки, далее автобусом №28 до ост. Дом отдыха "Планерное".
Телефон Отеля "Планерное": (499) 271-28-03
Ужин в зале ресторана (2 этаж) в 20:00. Приветственный вечер в Лобби-баре (1 этаж) в 21:00.
2. Информация для участников конференции, не проживающих в отеле:
Есть несколько возможностей добраться до места проведения Конференции:
Отель располагает платной охраняемой стоянкой.
- на автобусе, заказанном организаторами Конференции. Автобус с логотипом компании CompTek будет ждать вас с 08:30 на площади перед станцией метро Владыкино (выход из последнего вагона). Отправление автобуса в 08.45.
- на общественном транспорте.
От ст. метро "Речной вокзал" автобусом №345 до ст. Химки, далее автобусом №28 до ост. Дом отдыха "Планерное".
С Ленинградского вокзала на электропоезде до ст. Химки, далее автобусом №28 до ост. Дом отдыха "Планерное".
Телефон Отеля "Планерное": (499) 271-28-03
3. Время работы Конференции:
Регистрация участников будет проводиться 18 сентября с 09:00
Приглашаем вас зарегистрироваться и получить конференц-пакет участника конференции в Оргкомитете, 2-й этаж, перед входом в зал «Лекционный».
Заседания Конференции: 18 сентября 2008 г.: 10:00 - 19:00 в зале «Лекционный» (2-й этаж).
После окончания заседаний Конференции приглашаем всех участников в 19:30 на торжественный ужин (лобби-бар, 1-й этаж).
Мини-автобусы, заказанные организаторами, будут поданы к центральному входу отеля к 19:00 и 21:00 и довезут вас до ближайшей станции метро. Если вы желаете воспользоваться их услугами, пожалуйста, не опаздывайте к отправлению!
Отъезд проживающих в отеле «Планерное» 19 сентября в 11:00 (автобус довезет вас до ближайшей станции метро).
4. О программе и изменениях в ней
Пожалуйста, смотрите программу заседаний на http://www.comptek.ru/beseda/2008/program_2008.xhtml
Окончательный вариант программы вы получите во время регистрации вместе с другими материалами конференции.
5. Финансовые документы и командировочные удостоверения:
Для тех, кто оформлял договора - не забудьте, пожалуйста, привезти их с собой на конференцию в 2 экз. с печатью и подписью руководителя и сдать их заранее в Оргкомитет
Пожалуйста, сдавайте командировочные удостоверения при регистрации участников 18 сентября. Отмеченные командировочные удостоверения вместе с договорами будут выданы вам в тот же день во время послеобеденного кофе-брейка.
Закрывающие финансовые документы (оригинал счета, акт, счет-фактура) будут высланы по почте после Конференции. Во избежании недоразумений, пожалуйста, уточните ваш почтовый адрес и контактное лицо для отправки, сообщив их на электронный адрес:
6. Парковка автотранспорта:
Вы можете беспрепятственно проезжать на территорию отеля, сообщив охране, что едете на конференцию. Парковка рядом с отелем платная (100 руб./час).
7 .Ограничения:
Просим Вас уважать Ваших коллег и выключать или переводить в режим виброзвонка мобильные телефоны в зале рабочих заседаний конференции.
8. Оргкомитет:
По всем возникающим вопросам просим вас обращаться в Оргкомитет, который будет расположен на 2-ом этаже. Мы будем рады вам помочь.
Желаем Вам плодотворной работы и хорошего настроения!
|
